Renholdsavdelingen ved St. Olavs Hospital har redusert sykefraværet med mer enn fem prosent det siste året. – Det handler om å bry seg om de ansatte, sier Birgit Moen, som er leder for 230 ansatte på Øya.
Med bevisst bruk av Inkluderende Arbeidsliv-avtalen (IA), oppgradering av lederfunksjonen i enhetene og aktivt informasjonsarbeid har Renholdsavdelingen lykkes i å redusere sykefraværet.
– Det er inspirerende å se at tiltakene gir resultater, sier Moen. Hun forteller også hvordan de bevisst har satset på å bedre det fysiske arbeidsmiljøet gjennom nytt og lettere utstyr. Avdelingen har også satt i gang fagbrevutdanning. I dag har de 40 fagarbeidere i avdelingen, og 30 nye er i ferd med å fullføre utdanningen. Renholdssjefen er sikker på at økt kompetanse skaper motivasjon og trivsel.
Sykefraværet har svingt mellom 15 og 20 prosent i mange år, med en topp på 24 prosent i mars, etter fusjonsprosessen. Det siste halvåret har imidlertid fraværet gått kraftig ned, og ligger ved utgangen av august på 10,2 prosent. Renholdsavdelingene ved landets øvrige universitetssykehus har et sykefravær på 15 til 20 prosent. Sykefraværet ved St. Olavs Hospital totalt ligger på ni prosent. Det er et mål å redusere fraværet med to prosent neste år.
Liten endring – stor forskjell
Barbara Leraand og Tove Rokkones unngikk sykmelding fordi avdelingen tidlig så behovet for ekstra støtte når kroppen sa nei. Belastning på knær, rygg og nakke gjorde det vanskelig å utføre deler av arbeidet. Med god oppfølging fra ledelsen, og vikarer gjennom IA-avtalen, fikk assistentene avlastning på de tyngste oppgavene.
– Jeg kom til et punkt hvor jeg ikke klarte å vaske de lange korridorene lenger, sier Tove Rokkones. Resten av arbeidet gikk imidlertid greit. Hun forteller at avdelingsledelsen så problemet og ga henne tilbud gjennom IA-avtalen. For meg betyr det at sykehuset leier inn en vikar to timer pr dag, som avlaster meg med korridorvasken. Nå blir jeg ikke lenger så sliten, og kan utføre resten av arbeidet mitt på en bedre måte. Parallelt får hun fysikalsk behandling, slik at kroppen skal være bedre rustet til å klare arbeidet når vikaravtalen går ut etter 12 uker.
Skaper trivsel
Renholdslederen i det gamle Røde Kors-bygget har vært bevisst på å være i forkant av problemene og gjennom det lykkes i å skape et godt arbeidsmiljø.
– Jeg har også fått to timer avlastning pr dag, sier Barbara Leraand, og både hun og Tove Rokkones er glade for at de har fått dele samme vikar. Også vikaren blir en del av teamet, og det er motiverende, sier de.
Å være IA-bedrift har gitt St. Olavs Hospital mulighet til å søke om midler til vikarutgifter når belastninger og sykdom skyldes arbeidsforhold – spesielt hvis tiltaket kan hindre sykmeldinger.
– Denne avtalen gir oss mulighet til å komme raskt på banen og sette inn tiltak, sier plan- og virksomhetskoordinator May-Lill Pedersen. Hun tror dette gir de ansatte følelsen av å bli tatt på alvor – de ser at det er mulig å løse problemene. IA-avtalen bevisstgjør ansatte omkring egen helse, blant annet fordi de selv må beskrive hvilke tiltak som bør settes i verk.
Renholdsavdelingen har aktivt benyttet den støtte arbeidslivssenteret har gitt til ledere ved sykehuset, og avdelingen har til nå hatt 43 saker under IA-avtalen.
Tekst: Marit Kvikne