Fra og med juli lønn vil alle ved St. Olav som har tilgang til nettsiden MinArbeidsplan få elektronisk lønnsslipp. Dette gjelder ca 6000 tusen ansatte.
I januar 2005 innførte St. Olavs Hospital nytt lønnssystem som blant annet legger til rette for elektronisk lønnsslipp.
– Elektronisk lønnsslipp er bedre for den enkelte, og mye spart for St. Olav, hevder Elisabeth Flø og Tor Martin Antonsen. Alt som kreves er passord og tilgang til internett.
Penger å spare
– Leder i hver enhet, eller den ansatte selv, må sørge for brukertilgang til MinArbeidsplan, forteller Tor Martin Antonsen i Enhet for personal og organisasjon. Ansatte som av ulike grunner ennå ikke har tilgang til nettsiden kan likevel få lønnsslippen på epost i stedet for papir. Da må du ha en epostadresse på internett, enten på jobb eller hjemme.
Målet er at lønnsslippen på papir skal bli unntaket og ikke regelen. Systemet ligger der, og alle ansatte i hele St. Olav har i dag mulighet til elektronisk lønnsslipp på MinArbeidsplan. Alle ledere og/eller lønns- og personalmedarbeider kan og bør bistå ansatte med brukertilgang slik at de kan hente lønnsslippen på www.minarbeidsplan.no
– Fordelene er mange for lønnstakerne, sier Elisabeth Flø. Du får lønnsslippen selv om du ikke er på jobb lønningsdagen. Siste lønnslipp og alle tidligere er alltid tilgjengelig på nettet. Selv trenger du ikke ta vare på papir. For St. Olav er det store besparelser ved å ta i bruk elektronisk lønnsslipp. Store mengder spart papir og flere dagsverk manuelt arbeid ved hver lønnsutbetaling.
All informasjon på MinArbeidsplan er sikret og kryptert. MinArbeidsplan inneholder blant annet informasjon om planlagt arbeid, timelister, ferie og fravær.