Ortopedisk avdeling fikk forleden sin første pasient med fullelektroniske pasientjournal.
- Dette ser vi fram til, sier sekretær Eva T. Sørhøy (til høyre på bildet). Den aktuelle pasienten hadde for kort tid tilbake vært innlagt i Hudavdelingen.
Her ble journalen skannet
I november startet skanningsenteret ved St. Olavs driftsservice skanning av journaler for planlagte pasientkontakter ved Hudavdelingen og Gynekologisk avdeling.
– Når pasienter med fullelektronisk journal fra disse to avdelingene innlegges ved andre somatiske avdelinger, skal den elektroniske journalen oppdateres videre, sier Rut Naversen som er prosjektleder for innføring av EPJ (elektronisk pasientjournal) på St. Olav. Dette betyr at all dokumentasjon på papir skannes og legges inn i den elektroniske pasientjournalen.
Bilde: Prosjektleder EPJ, Rut Naversen (til høyre), og Elin Sundnes fra Ortopedisk avdeling.
En fullelektronisk journal betyr at alle aktuelle dokumenter fra tidligere opphold i sykehuset er skannet og tatt inn i den elektroniske pasientjournalen som opprettes for pasienter som behandles i somatiske avdelinger ved St. Olav.
Rød-posen
– Dette ser vi fram til, sier sekretær Eva T. Sørhøy i Ortopedisk avdeling som her jobber sammen med Anne Grete Næss i Skanningsenteret. Elektroniske journaler gir nye muligheter. På sikt betyr det at vi bruker mindre tid på å hente fram pasientdata. Journalen blir dessuten mer tilgjengelig og gir totalt en bedre service til pasienten.
For å ivareta sikkerheten, vil den skannede papirjournalen inntil videre pakkes inn i en rød pose og følge pasienten. Denne posen skal kun åpnes når den elektroniske pasientjournalen er utilgjengelig. Helsepersonell vil finne all aktuell informasjon i DocuLive for disse pasientene.
Trond Grimstad er prosjektleder for skanning EPJ ved St. Olavs Hospital.
Tekst og foto: Astrid Haugen