Strammere konsernstyring og tett oppfølging i forhold til økonomisk utvikling. Det er noen av forslagene som presenteres i rapporten fra rådgivningsgruppen som Helse Midt-Norge etablerte for å få en gjennomgang av økonomistyringen ved St. Olavs Hospital.
– Rapporten gir oss et godt grunnlag for å ta fatt i sentrale problemstillinger knyttet til økonomistyring og budsjettkontroll. Den peker på svakheter ved dagens organisering. Vi kan bli bedre både i forhold til rollefordeling og ansvarsforståelse. Det har vært nyttig å gjøre bruk av ekstern kompetanse for å få vurdert de utfordringene vi står overfor, sier konstituert administrerende direktør Jan Eirik Thoresen i Helse Midt-Norge.
Rådgivningsgruppen som ble opprettet av administrerende direktør i Helse Midt-Norge i desember 2006, har hatt viseadministrerende direktør Atle Brynestad fra Helse Sør som leder. Bakgrunnen var at styret for Helse Midt-Norge mente at det var nødvendig å styrke økonomifunksjonen ved St. Olavs Hospital, og at det var nødvendig å knytte til seg ekstern kompetanse. Med bakgrunn i den utfordrende situasjonen St. Olavs Hospital står overfor, i forhold til økonomi og balansekrav, har arbeidet i rådgivningsgruppen hatt særlig fokus på behovet for korrekt økonomisk styringsinformasjon og evne til omstilling.
Gode råd
– Her får vi gode råd, og jeg er enig i at vi trenger mer økonomistrategisk kraft. Jeg er innstilt på å følge utvalgets anbefalinger, sammen med økonomidirektøren og klinikksjefene, sier administrerende direktør Gunnar Bovim ved St. Olavs Hospital.
Rapporten utfordrer Helse Midt-Norge til å iverksette en strammere form for konsernstyring overfor helseforetakene i regionen. Foretaksgruppens gjennomgående styringssystem må tilpasses slik at det fanger opp informasjon knyttet til omstilling og endring. Økonomifunksjonen må styrkes, og felles økonomihåndbok og systemer må bidra til å klargjøre rutiner og ansvar, heter det. Mangelfull og upresis rapportering har vært et problem, og konsekvensen er flere ubehagelige overraskelser og som har ført til resultatprognosene for 2006 flere ganger ikke har holdt.
Må innfri krav
Strammere ramme for konsernstyring får også konsekvens for hvordan St. Olavs Hospital organiserer sin virksomhetsstyring. Helseforetaket er i ferd med å legge om sin organisering av klinikker og linjeledelse, og rapporten peker på en rekke krav som må innfris når ny klinikkstruktur innføres for å sikre samordning og ansvarliggjøring. Rapporten peker på forhold som må forbedres både hos Helse Midt-Norge og St. Olavs Hospital – og i relasjonen mellom de to nivåene i foretaksgruppen.
I tillegg til rapporten fra rådgivningsgruppen er det i løpet av 2006 også lagt fram flere revisjonsrapporter og utredninger om utfordringene ved St. Olavs Hospital.
Rapporter: