Del
Mandag 24. januar settes forskningsprosjektet i gang, et forskningsprosjekt hvor ideene og teknologien er hentet fra danske sykehus. Med programmet Cetrea Surgical skal alle involverte i forbindelse med akutte operasjoner på St. Olavs Hospital kunne følge pasientflyten på egne touch-skjermer. De avdelinger prosjektet gjelder er kirurgi, ortopedi og anestesi.
– Systemet er godt utprøvd i Danmark, og St. Olav er først ute når det gjelder dette i Norge, forteller prosjektleder Ivar Myrstad. Han påpeker at dette så langt ikke er et system som St. Olav har kjøpt inn.
Bedre arbeidsmiljø
– Foreløpig er dette forskning for vår del, med utgangspunkt i COSTT-prosjektet. Vi har stilt lokaler og personell til disposisjon for å se om dette er noe som kan bedre flyten ved St. Olav når det gjelder involverte parter innenfor akutte operasjoner.
COSTT står for Co-operation support through transparency, og er et fireårig flerfaglig forskningsprosjekt innen helseinformatikk, hvor St. Olav, Sintef og NTNU er involvert.
Blant de uttalte målene i forbindelse med prosjektet, poengteres blant annet bedret arbeidsmiljø for de ansatte i avdelingen ved at oversikt, kommunikasjon og planlegging blir mer presis og oversiktlig. Målet er også mindre venting for personalet som kan holde seg oppdatert gjennom programmet, mindre venting for pasienter, mindre bruk av telefon, mindre leting etter personell, færre endringer i planlagt program, bedre planlegging og utnyttelse av operasjonsstuene, redusert ventetid for akutte pasienter og redusert behov for overtid.
Merkbar overgang
I korridoren utenfor de akutte operasjonsstuene i Akutten og Hjerte-lunge-senteret, demonstrerer anestesisykepleier Randi Drogset hvordan systemet fungerer. De store skjermene gir kjapt oversikt over de tre operasjonsstuene som er involvert i prosjektet, og hvilke (foreløpig fiktive) pasienter som opereres og hvilke som er planlagt operert. Det er også lett å endre pasientenes status, og dermed kan alle følge med på utviklingen ved et kjapt blikk på skjermen. Den samme informasjonen er synlig på skjermene som er montert blant annet inne på operasjonsstuene, på utvalgte sengetun, på postoperativ og hos steril forsyning. Dermed kan alle avdelingene følge utviklingen hele tiden.
– I dag bruker vi mye tid på å løpe langs korridoren for å sjekke hvor langt de ulike operasjonene har kommet. For de som jobber med det koordinerende vil overgangen til dette systemet bli merkbart, mener Randi Drogset.
– Tidligere har det vært mye telefonisk kontakt mellom blant andre operasjon, postoperativ og sengetun. Nå blir det lettere for alle parter å følge pasientflyten. Det er bare å se på skjermene, der det hele tiden er oppdatert informasjon. I tillegg gir et oversiktskamera inne på stuene et innblikk i hvor langt teamet har kommet, sier anestesisykepleieren, og presiserer at videobildene kun er tilgjengelig på skjermene som er montert i operasjonsområdene.
Dobbelarbeid
Det nye systemet skal ikke erstatte operasjonsplanleggeren som brukes i forbindelse med alle operasjoner. Det betyr at det blir en del ekstrajobb i forbindelse med at informasjonen må legges inn to plasser, noe Randi Drogset mener er en av få innvendinger til systemet.
– Det er naturligvis tungvint å legge inn ting to ganger, men vi vinner mye på det også. Det har også vært noen reaksjoner på at vi igjen skal innføre noe nytt med tanke på at vi nettopp har flyttet inn i nye lokaler med mye nytt utstyr og nye rutiner, men jeg tror motivasjonen vil øke for ansatte når effekten blir mer synlig.
– Håpet er uansett å frigjøre tid for de involverte i andre sammenhenger, blant annet at det blir færre telefoner, forklarer Andreas Seim, som er involvert i prosjektet gjennom COSTT.
Prosjektet skal foreløpig gå frem til sommeren. Resultatene skal deretter evalueres, og det vil fattes en beslutning på om dette systemet er noe St. Olav skal satse videre på.