For å få en mer effektiv drift og bruk av operasjonsstuene, skal en egen prosjektgruppe innen mars komme med konkrete forslag til logistikkforbedring.
Frode Nikolaisen
Telefon 977 34 752
Del
Prosjektplanen for operasjonsstuelogistikk viser til styrets vedtak om at St. Olavs Hospital skal ha en tett oppfølging av pasientlogistikk, deriblant operasjonsstuelogistikken.
Disponeres optimalt
– Operasjonsstuer er dyre både å bygge og drifte. Derfor er det viktig å se på hvordan stuene best mulig kan utnyttes, forklarer Valborg Sund i prosjektgruppen.
Sammen med prosjektleder Andreas Seim koordinerer Sund jobben, og hun er opptatt av at arbeidet skal gi konkrete resultater både for pasienter og operasjonsansatte.
– For pasientene vil det først og fremst sikre at planlagt program i større grad gjennomføres. Gjennom god logistikk kan vi også sikre at stuene disponeres optimalt og at flere pasienter kan opereres innenfor samme ressurs gjennom for eksempel en uke. Dette vil forhåpentligvis kunne påvirke både ventetid og ventelister, sier Sund.
Tre målsettinnger
Arbeidet med operasjonsstuelogistikken følger blant annet opp jobben som er gjort med å få ned antallet kansellerte operasjoner. Arbeidet som er gjort i forkant med pasientlogistikkarbeid har avdekket «behov for å analysere egne prosesser og effekter av intervensjoner», som det heter i prosjektbeskrivelsen. 
Prosjektet har en egne styringsgruppe under ledelse av fagdirektør Gudmund Marhaug. I styringsgruppen sitter også flere klinikksjefer samt Randulf Søberg fra Den norske legeforening, hovedtillitsvalgt Knut Jørgen H. Rotabakk fra NSF og brukerrepresentant Bjarne Kristian Aftret.
I henhold til vedtatt prosjektplan har prosjektet følgende tre målsettinger:
- Beskrive og implementere «god operasjonsstuelogistikk» ved sykehuset og gjennom dette skape konkrete forbedringer som gir målbare effekter på kvalitet, personelltilfredshet og ressursbruk. Dette inkluderer økt punktlighet i oppstart av første operasjon og økt produktivitet av operasjonsteam og/eller operasjonsstuer.
- Utvikle og implementere styringsverktøy og rapporter som styrker sykehusets evne til å forstå, måle og kontinuerlig følge opp sykehusets operasjonsstuedrift, med særlig fokus på variasjon, samt å måle effekter av tiltak. Dette skal utføres i nært samarbeid med ansatte og ledere i operasjonsavdelingene.
- Prosjektet skal skape et grunnlag for videre analyse- og forbedringsarbeid ved andre enheter på sykehuset.
God gli i arbeidsdagen
– For de ansatte vil god drift først og fremst gi forutsigbarhet i arbeidsdagen, redusere behovet for overtid og forhåpentligvis føre til mer glede i arbeidsdagen, sier Valborg Sund, som også er opptatt av at åpenhet og oversiktlighet vil kunne gi et godt miljø for samarbeid og teamarbeid/følelse.
– God operasjonsstuelogistikk vil føre til god gli i arbeidsdagen både for de som arbeider i operasjonsstuene og for samarbeidende avdelinger. Å sette opp operasjonsprogrammet på en gjennomtenkt og klok måte vil føre til bedre utnyttelse av kapasiteten og sikre større gjennomføringskraft i henhold til oppsatt operasjonsprogram, sier Sund.
Ifølge de prosjektansvarlige har den første delen av prosjektet handlet om å kartlegge behovene, mens de neste månedene går med til å finne mer konkrete tiltak.
Publisert tirsdag 22. desember 2009 klokken 10.07.