Hun sover fortsatt godt hver natt, men innrømmer at hun daglig kommer på jobb med de samme fire usikkerhetsmomentene. Å være flyttegeneral er tross alt en jobb med et snev av ansvar.
Frode Nikolaisen
Telefon 977 34 752
- Jeg begynner hver arbeidsdag med å gå gjennom de samme fire punktene, forklarer Anne Mari Selven Kvam (52).
Hun er prosjektleder for all flytting i byggefase 2, og har dermed det overordnede ansvaret for den massive og storstilte flyttingen som begynner 22. april.
- For det første spør jeg meg alltid om Helsebygg har levert det som er bestilt. Er byggene riktig utført? Er arealene korrekte? Er alt det tekniske på plass? Deretter spør jeg meg om klinikkene har forståelse for at vi flytter inn i nytt sykehus. Her er det mange henvendelser og spørsmål, og hver dag kommer det meldinger om misforståelser, sukker Kvam med et stort glis.
- For det tredje så spør jeg meg selv om jeg er trygg på dette. Har jeg nok støtte? Har sykehuset den støtten som trengs oppover. Og til slutt starter jeg med usikkerheten rund ansatte og media. Hver dag håper jeg å slippe å se saker i media om utfordringer og problemer rundt ansatte og flytting.
- Må ha kunnskap
Hun er kjent som en Duracell-kanin, og innrømmer at hun har høyt tempo i hverdagen og at hun liker å ha mange oppgaver. Hun liker å ha god kontroll på mange nivå, men synes ikke selv at hun er helt kontrollfrik. 
- Jeg må ha kunnskap, jeg. Jeg skal vite at alt er i orden, så noen ganger må jeg gripe inn i delprosjektene jeg har under meg. Noen av de ansvarlige kan da reagere, mens andre blir glade. For eksempel har jeg de siste dagene hatt fokus på gass og brannvern. Jeg er nødt til å vite at vi har kontroll på disse områdene.
- Hva føler du deg mest trygg på i forbindelse med flyttingen?
- Den medisinske behandlingen legger jeg meg ikke borti. Jeg er veldig ydmyk overfor det som blir sagt fra de medisinsk ansvarlige. Hvis de spør om ulike ting kan ordnes, må jeg likevel spørre hvorfor. Det handler om at jeg må skjønne behovene og kravene først. Den medisinske kvaliteten er jeg derfor overhodet ikke i tvil om. Det samme gjelder støtten jeg føler jeg har oppover i systemet.
De ulike detaljene i en slik flytteplan virker nesten uoverkommelige. Mens Kvam forteller om hverdagen, kommer en kollega inn og stiller detaljerte spørsmål rundt vasking av de nye byggene før innflytting. Kvam tror hun vet svaret, men innser raskt at nå er ting endret.
- Målet er at 90 prosent av det vi setter opp i flytteplanene er riktig og blir gjennomført. Vi ser det hver dag at personer som er satt opp på flytting en dag, sier at det passer ikke eller det vil de ikke. Da svarer vi at dersom de ikke flytter nå, så må de ordne alt selv. Her flytter vi sammen og vi har kjøpt ressurser for å hjelpe oss med den praktiske flyttingen. Da kan vi ikke ta hensyn til alle og enhver. Når jeg forklarer dette sier mange at de blir med likevel, mens andre lover å ordne flyttingen på egen hånd. Det er argumentene som teller, ikke hvem som sier det.
- Hvordan klarer du å holde styr på alle detaljene?
- Gjør en ting av gangen! Jeg har masse ting å holde styr på, men jeg gjør meg alltid ferdig med en ting av gangen. Da er det lettere å holde oversikten.
Husker ting for lenge
Så detaljert er flytteplanen, at Anne Mari Kvam og hennes kolleger har satt opp en tidsplan som går fra time til time.
- Jeg er utstyrt med veldig bra husk, men dersom jeg ikke skjønner en ting så husker jeg det heller ikke. Derfor spør jeg ofte mer enn mange liker. Hvis jeg forstår ting, husker jeg det derimot lenge. Kanskje litt for lenge faktisk, sier hun og ler før hun blir stille og tenker seg om.
- De siste dagene har det vært veldig stille og få spørsmål rundt flyttingen. Det er ikke helt normalt.
- Er stillheten noe du frykter i denne sammenhengen?
- Ja, egentlig. Men kanskje det går greit likevel, svarer hun og slår seg til ro med det.
- Du sliter deg ikke ut med en slik jobb?
- Mange er litt redd for akkurat det. Men nettopp ved å ta en ting av gangen har jeg utviklet en veldig bra metode. Det gjør at selve flyttedagene alltid går veldig fort. Uansett når jeg går ut av ytterdøra på vei hjem, om det er klokka fem, sju eller ni, så tenker jeg alltid; ah, ferdig! Dessuten fungerer organisasjonen veldig bra, og da kan vi klare veldig mye.
God på bunnen
Kvam skryter av organisasjonen og sine kolleger. Hun skryter av de ansvarlige for hvert enkelt delprosjekt. Samtidig innrømmer hun at hennes egen framtoning ofte kan oppfattes feil.
- Jeg vet jeg kan være skarp og da er det ofte noen som skvetter, men det har sammenheng med at jeg ofte er snar. Hvis noen sier at de må ha det sånn i stedet for sånn, så spør jeg alltid hvorfor. Men egentlig er jeg ganske god på bunnen.
- Må en leder i et slikt prosjekt være slik?
- Jeg tror det. Alt handler om å komme i mål. Vi kan krangle så mye vi orker frem til noe er bestemt, etterpå blir det slik det er bestemt. Jeg kan snakke strengt og det er ikke alle som tåler det. Under flyttingen kan jeg tillegge meg en autoritær stil, men hvis man ikke liker det så må noen andre ta jobben. Ledelsen vil jo også ha toppkarakter i forbindelse med flyttingen.
- Noe du ville gjort annerledes gjennom prosessen?
- Eeeh, vanskelig å si. Vi har endret ting undervies. Blant annet er det noen prinsipper jeg har lært meg underveis. Jeg tåler dårlig serieoverføring av ansvar. Hvis det skjer sier jeg veldig klart i fra, jeg vil ha kun en person å forholde meg til gjennom hele perioden.
- Stiller du høye krav til deg selv?
- Ja, det gjør jeg. Noen ganger kan de kanskje bli litt for høye også. Jeg kan kanskje trampe på andre underveis fordi jeg har så høye krav til meg selv. Da glemmer jeg ofte at alle har et bakteppe nå de kommer på jobb. Det kan være problemer hjemme eller slike ting. Det har jeg tenkt mye på i ettertid.
Les mer om flyttingen i byggefase 2.