Vi anbefaler at du alltid bruker siste versjon av nettleseren din.
En mann kledd i hvitt triller på en seng. Bak seg står den en dame som også er kledd i hvitt

Informasjon til ansatte

Som ansatt ved St. Olavs hospital blir du en del av et sterkt fagmiljø som hver dag arbeider for pasientens beste. Her finn du informasjon som er viktig for deg og ditt arbeidsforhold.

Du finner Min arbeidsplan under ANSATT på Kilden. Alle ansatte kan logge inn i MAP med brukarnavn og passord som du får tilsendt på SMS. 

Her finner du oversikt over din arbeidsplan og lønsslipp. I tillegg kan du kan booke vakter, legge inn mertid/overtid, be om avspasering og velferdspermisjon med lønn med mer. Her legger du og inn bankkontonummer, informasjon om barn og eventuelle bierverv. 

Du kan bruke denne funksjonaliteten på mobiltelefonen din ved å legge til på Hjemskjermen. 

Dersom du er fagorganisert, må du sende inn dokumentasjon til epost: personal@stolav.no, slik at riktig overenskomst blir knyttet til ditt arbeidsforhold.

For at vi skal beregne korrekt lønnsansiennitet, må du sende inn dine arbeidsattester/tjenestebevis. Send det inn samlet og snarest mulig dersom det ikke er lagt inn digitalt når du søkte på stillingen. Attester og tjenestebevis kan du sende hit: personal@stolav.no
 
Beregning av din lønnsansiennitet gjør vi ved ansettelse/utarbeiding av arbeidsavtale. Dersom vi får arbeidsattester eller tjenestebevis etter at du har tiltredd, vil dokumentasjon levert før den 15. gjelde fra den 1. i inneverende måned. Dokumentasjon levert fra og med den 15. gjelder fra den 1. i påfølgende måned.
 
Beregningen baserer seg på:    
  • Alt offentlig og privat arbeid etter fylte 18 år
  • Fødselsattest barn/omsorgsarbeid med inntil 3 år
  • Førstegangstjeneste/verneplikt
  • Fravær uten lønn i tilknyting til fødsel og adopsjon medregnes med inntil 2 år i lønnsansienniteten
  • Fagarbeider med avlagt fagprøve får verdiskapningsdelen av læretiden medregnet i lønnsansiennitet
 
Arbeidsattester/tjenestebevis skal vise start- og sluttdato, samt hvor mye du har jobbet i prosent eller antall timer.
 
For leger i spesialisering blir ikke lønnsansienniten beregnet ved nyansettelse. Lønn blir fastsatt i henhold til gjeldende overenskomst. 

Om du har spørsmål omkring dine muligheter til å arbeide etter pensjonsuttak, så kan du ta kontakt med KLP via denne nettsida eller på tlf. 55 54 85 00.
 
Du kan også forhøre deg med HR-seksjonen på epost:
hr-radgiver@stolav.no.

Hos Skattetaten kan du kontrollere grunnlaget for beregningen av ditt skattetrekk og endre skattekort.

Vi tilbyr yrkesvaksinering til utvalgte yrkesgrupper. Tilbudet er styrt etter risikovurderinger som er gjort ved de ulike avdelingene. Har du en administrativ stilling som ikke har kontakt med pasienter eller pasientutstyr/inventar, tilbyr vi kun vaksine mot sesonginfluensa.

For deg som er nyansatt

Du få tildelt arbeidstøy som etter gjeldende retningslinje ved sykehuset dersom dette er aktuelt. Din nærmeste leder vil vise deg hvor du finner garderoben og gi deg ytterligere informasjon som du trenger.

For stillinger som krever politiattest skal du bruke signert arbeidskontrakt/rammeavtale til søknaden om politiattest på politiet sin nettside
 
Politiet sender deg politiattesten elektronisk og du sender/leverer den til din nærmeste leder.
 
Politiattesten skal du legge frem før du tiltrer i stillingen, og den må ikke være eldre enn 3 måneder.

Det er viktig at du får registrert følgende opplysinger i «Min Arbeidsplan» første arbeidsdag:     
  • kontonummer
  • telefonnummer
  • opplysninger om pårørende
  • eventuelle barn (med fødselsdato)
  • bierverv/ikkee bierverv
Personopplysningene dine skal alltid være oppdatert, og dette gjelder så lenge du er ansatt ved St. Olavs hospital.
 
ID-Kort
Første arbeidsdag tar du med deg passet til Kundesenteret hvor du får utstedt ID-kort. Husk at du skal alltid ha med deg ID-kortet på arbeid. Kortet er personlig og du må aldri låne det bort.
 
Opplæring
Vi har en egen Kompetanseportal på vår intranett side. Her får du som nyansatt tildelt kompetanseplaner som innholder grunnleggende og generelle planer/informasjon om helseforetaket. Her får du til en hver tid oversikt over den kompetansen du må ha og læringsmål knytt til din stilling.
 

Når du har signert arbeidsavtalen får du tildelt PC- tilganger ut fra dine behov.

Du får brukernavn og passord fra lederen din første arbeidsdag. 

Tilgang til «Min Arbeidsplan» får du tilsendt fra HR-seksjonen på SMS.

Dersom du ønsker tjenestebevis fra ditt arbeidsforhold hos St. Olavs hospital, kan du sende en forespørsel til personal@stolav.no

Tjenestebeviset opplyser kun om stillingstittel, seksjon, ansettelsesperiode og antall timer/stillngsprosent du har arbeidet. Det vil ikke finnes informasjon om arbeidsoppgaver ved de ulike stillingsforholdene.

Som utanlandsk arbeidstaker så må du ha gyldig oppholdstillatelse for hele arbeidsforholdet.      
 
Dersom du har arbeid i hjemlandet ditt, må du hvert år innhente A1-skjema hos folketrygden/forsikringskassen i hjemlandet ditt. Dette for å få riktig pensjonsopptjening.
 
Skjemaet sender du til Lønnsseksjonen: sett inn e-postadresse

 

Sist oppdatert 13.10.2025