Vi anbefaler at du alltid bruker siste versjon av nettleseren din.

Dokumentasjonssenteret St. Olav

Dokumentasjonssenteret ved St. Olavs hospital er organisert under St. Olavs driftsservice og består av tre seksjoner; felles skrive- og oppfølgingstjeneste, pasientjournalarkivet og sakarkivet. Våre arbeidsoppgaver er hovedsakelig behandling og håndtering av pasient-, og sak- og personaldokumentasjon ved sykehuset.

Dokumentasjonssenterets oppgave er å levere støttetjenester til våre kunder, slik at disse kan styrke fokus på sin kjernevirksomhet – pasientbehandling, forskning og undervisning.

Dokumentasjonstjenester

Dokumentasjonssenteret ved St. Olavs hospital er organisert under St. Olavs driftsservice og består av tre seksjoner:
  • Felles skrive- og oppfølgingstjeneste
  • Pasientjournalarkivet
  • Sakarkivet
Våre arbeidsoppgaver er hovedsakelig behandling og håndtering av pasient-, sak- og personaldokumentasjon ved sykehuset.
Dokumentasjonssenteret er leverandør av alle merkantile tjenester for Klinikk for akutt- og mottaksmedisin som inkluderer bemanning av ekspedisjoner i Akuttpoliklinikken og Akuttmottaket.
Vi betjener også ekspedisjoner i Akutten og Hjerte-lunge-senteret, Gastrosenteret, Nevrosenteret og Kvinne-barn-senteret for Klinikk for bildediagnostikk.
 
Driften av Dokumentasjonssenteret finansieres hovedsakelig av et rammetilskudd fra St. Olavs hospital.
Dokumentasjonssenteret er ISO-sertifisert etter standard NS-EN ISO 9001:2015
 

Åpningstider Felles skrive- og oppfølgingstjeneste:

Mandag-fredag 07.00-22.30.
Lørdag, søndag og helligdager 12.00-19.30.

Våre tjenester:

  • Behandling av oppgavemeldinger
  • Bemanning av sekretærplasser i klinisk avdeling i henhold til serviceavtale
  • Koordinering/koding av pakkeforløp
  • Overvåker elektroniske meldinger som sendes fra St. Olav
  • Skriving av digitalt dikterte medisinske notat
  • Skriving av makroskopiske undersøkelser
  • Skriving av rettsmedisinske obduksjoner
  • Utlevering av pasientopplysninger til andre som yter helsehjelp
  • Utskrift og pakking av dokumenter
  • Videreformidling av mottatte henvisninger til eksterne aktører

Åpningstider  Pasientjournalarkivet:

Åpningstider Pasientjournalarkivet: mandag-fredag 07.00-14.30 alle virkedager

Våre tjenester:

  • Avlevering av fysiske pasientjournaler til Norsk helsearkiv
  • Behandling av e-meldinger via In Basket
  • Behandling av oppgavemeldinger
  • Bemanning av merkantilt personell i kliniske avdeling i henhold til serviceavtale
  • Mottak, arkivering og makulering av studier på Dora
  • Mottak, arkivering og vedlikehold av pasientjournaler på Dora (papirarkiv)
  • Registrering av kreftmeldinger
  • Registrering av vergefullmakt
  • Skanning av journaldokumenter fra avdeling/klinikk (oppholdsmapper)
  • Skanning og videresending av pasientrelatert post via Ett felles postmottak (eksterne brev)
  • Skanning av papirjournal fra Dora etter bestilling
  • Utlevering av pasientopplysninger til andre som yter helsehjelp
  • Utlån av papirjournaler etter bestilling

Åpningstider Sakarkivet:

Åpningstider Sakarkivet: mandag-fredag 08.00-15.00 alle virkedager

Våre tjenester:

  • Arkivplan
  • Brukerstøtte/support/rådgivning
  • Dokumentfangst    
  • Ett felles postmottak (papir/elektronisk)
  • Fjernarkiv Dora
  • Kvalitetssikring av dokumentproduksjon
  • Postjournal
  • Sak- og personaldokumentasjon
  • Systemadministrator for sykehusets sak- og arkivsystem





Kontakt

Telefon

Telefaks

72 83 64 33
Eller 72 83 64 37

Telefon Felles skrive- og oppfølgingstjeneste

72 82 19 50

Telefon Pasientjournalarkivet

72 82 19 30

Telefon Sakarkivet

72 82 19 20

Postadresse

St. Olavs hospital HF
Dokumentasjonssenteret St. Olav
Postboks 3250 Torgarden
7006 Trondheim

E-post

post@stolav.no

Slik finner du fram

Oppmøtested

Vi holder til i Miljøbygget, som ligger i Professor Brochs gate, rett ved Elgesetergate. Bygget er midt mellom Lerkendal og St. Olavs hospital på Øya i Trondheim.

Miljøbygget

Professor Brochs gate 2

7030 Trondheim